Polityka prywatności

Data obowiązywania: 5 sierpnia 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

Stowarzyszenie „SportCamp”
ul. Polskich Marynarzy 91/8
71-050 Szczecin, Polska
NIP: 8522608093

Strona internetowa:
https://plywanie-sc.pl/

Kontakt z Administratorem jest możliwy:

• telefonicznie pod numerami: 509 096 228 oraz 601 624 366,
• mailowo pod adresem: sportcamp@sportcamp.pl.

2. Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

• udzielania odpowiedzi na wiadomości przesłane pocztą elektroniczną, telefonicznie lub za pośrednictwem formularza kontaktowego,
• przyjmowania zapisów na zajęcia sportowe, kursy pływania, półkolonie, obozy oraz inne wydarzenia organizowane przez Stowarzyszenie,
• podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz realizacji zawartej umowy,
• obsługi uczestników zajęć oraz kontaktu z rodzicami lub opiekunami prawnymi,
• prowadzenia dokumentacji związanej z działalnością Stowarzyszenia,
• realizacji obowiązków podatkowych, księgowych i innych obowiązków wynikających z przepisów prawa,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
• zapewnienia prawidłowego działania i bezpieczeństwa strony internetowej,
• prowadzenia anonimowych statystyk dotyczących korzystania ze strony internetowej.

3. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgody osoby, której dane dotyczą,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – konieczności wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – konieczności wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności polegającego na prowadzeniu korespondencji, zapewnieniu bezpieczeństwa strony oraz ustaleniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.

4. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od celu przetwarzania Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• adres zamieszkania lub adres korespondencyjny,
• datę urodzenia uczestnika,
• dane rodzica lub opiekuna prawnego,
• dane niezbędne do zapisania uczestnika na zajęcia, kurs, półkolonie, obóz lub inne wydarzenie,
• informacje dobrowolnie przekazane w wiadomości lub formularzu,
• adres IP urządzenia, dane dotyczące przeglądarki, systemu operacyjnego oraz aktywności na stronie internetowej.

5. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

• dostawcy hostingu i usług związanych z utrzymaniem strony internetowej,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• podmiotom świadczącym usługi informatyczne i techniczne,
• biuru rachunkowemu lub podmiotom świadczącym usługi księgowe,
• dostawcom systemów służących do zapisów, płatności lub obsługi uczestników, jeżeli takie systemy są wykorzystywane,
• podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora działają na podstawie odpowiednich umów i są zobowiązane do właściwego zabezpieczenia danych osobowych.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane:

• przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji,
• przez czas wykonywania umowy lub świadczenia usługi,
• przez okres wymagany przepisami podatkowymi, księgowymi lub innymi przepisami prawa,
• do czasu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• do czasu cofnięcia zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
• do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje – w przypadkach przewidzianych przepisami RODO – prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania nieprawidłowych lub nieaktualnych danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu skorzystania ze swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: sportcamp@sportcamp.pl.

8. Prawo wniesienia skargi

Osobie, która uzna, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do:

• otrzymania odpowiedzi na przesłane zapytanie,
• zapisania uczestnika na zajęcia lub wydarzenie,
• zawarcia i wykonania umowy,
• skorzystania z usług oferowanych przez Stowarzyszenie.

Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić realizację powyższych działań.

10. Pliki cookies

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej,
• zapamiętywania ustawień i preferencji użytkownika,
• zapewnienia bezpieczeństwa strony,
• tworzenia statystyk dotyczących korzystania ze strony,
• obsługi narzędzi analitycznych, multimedialnych lub marketingowych, jeżeli są stosowane.

Pliki cookies niezbędne do działania strony mogą być zapisywane bez zgody użytkownika. Pozostałe pliki cookies, w szczególności analityczne i marketingowe, powinny być wykorzystywane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika za pomocą dostępnego na stronie panelu zarządzania zgodami.

Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej lub za pomocą panelu zarządzania zgodami dostępnego na stronie.

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony internetowej.

11. Narzędzia zewnętrzne

Na stronie mogą być wykorzystywane usługi zewnętrzne, takie jak narzędzia analityczne, mapy, materiały wideo, formularze, systemy płatności lub wtyczki mediów społecznościowych.

Jeżeli usługi te wykorzystują pliki cookies lub przetwarzają dane użytkownika w celach innych niż niezbędne do działania strony, są uruchamiane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika.

12. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W przypadku korzystania z usług podmiotów mających siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich.

Przekazywanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, takich jak decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne lub inne właściwe zabezpieczenia.

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

14. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do realizacji określonych obowiązków.

15. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania strony internetowej, zakresu świadczonych usług lub wykorzystywanych narzędzi.

Aktualna wersja polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej https://plywanie-sc.pl/.